Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verwaltungsgesellschaft für Haus- und Grundbesitz mbH
Feuerbachstraße 13
65195 Wiesbaden
Deutschland
Vertreten durch:
Angela Staneck, MBA akad IM
Telefon: 0611 1608885
E-Mail: vhg@vhg-hausverwaltung.de
Alternative E-Mail: vhgmbh@t-online.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
4. Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite/Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
– hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
6. E-Mail-Versand / Formularübermittlung
Für den Versand und Empfang von Formular- und Kontaktanfragen nutzen wir unsere E-Mail-Infrastruktur. Soweit hierbei technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses, soweit gesetzlich erforderlich.
7. Cookies
Unsere Website verwendet nur solche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.
Sofern künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, holen wir hierfür vorab eine entsprechende Einwilligung ein.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
– Hosting-Dienstleister
– IT- und Website-Dienstleister
– E-Mail-Dienstleister
– ggf. weitere technische Auftragsverarbeiter
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen aus Kontaktformularen und E-Mails werden regelmäßig gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist in der Regel:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie kann jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder mit Ihnen in Kontakt treten können.
13. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Website bzw. die Datenverarbeitungen ändern.